Kamis, 13 Desember 2012

Mencari Data Ganda (Duplikat) Pada Microsoft Excel



Terkadang untuk mencari duplikat data dalam Microsoft Excel sangat sulit jika data tersebut banyak dan lebih dari 100 data.
Sekarang tidak lagi, bila anda mengetahui formulanya.


Rumus :
=IF(MAX(COUNTIF(range,criteria))>1,"double","-")



penjelasan :
range        :  daerah yang akan diperiksa dari formula tersebut. 
criteria         :  isinya sama dengan range.
tanda koma ( , )       :  tergantung dari bahasa komputer yang digunakan, 
apabila formula tersebut tidak berhasil maka mungkin kesalahannya dari tanda ini, maka tanda koma ( , ) ganti dengan tanda titik koma ( ; )
"double"        :  bila data tersebut duplikat, maka akan muncul tulisan double
"-"         :  bila data tersebut single, maka akan muncul tanda strip ( - )

sekarang kita praktekkan rumus di atas
lihat contoh data di bawah ini :

perhatikan rumus 
=IF(MAX(COUNTIF($A$2:$A$10,$A$2:$A$10))>1,"double","-")

range yaitu $A$2:$A$10
artinya daerah yang diperiksa yaitu dari cell A2 sampai A10,
tanda string ( $ ), berguna supaya cell atau daerah yang diperiksa, tidak berganti ke daerah bawahnya.

apabila tidak menggunakan tanda string ( $ ),
jika ingin copy formula ke bawahnya, maka akan menyebabkan berganti cell atau daerahnya.
contoh :

coba bandingkan gambar ke-1 dengan gambar ke-2, apa perbedaannya?

pada gambar ke-2,
data A10 atas nama otong tidak dinyatakan double,
padahal ada data yang sama di data A2,
itu disebabkan formula pada B2, tidak menggunakan tanda string ( $ ),
sehingga bila di copy ke bawahnya, maka akan berganti formulanya menjadi
=IF(MAX(COUNTIF(A10:A18,A10:A18))>1,"double","-") pada data A10 atas nama otong, 
sehingga akan terjadi kesalahan yang fatal.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
penulis menyarankan, apabila menggunakan formula yang terdapat range dan criteria, agar ditambahkan tanda string ( $ ) di daerah yang diinginkan.
cara menambahkan tanda string sangat gampang,
contoh, dari formula di atas
=IF(MAX(COUNTIF(A2:A10,A2:A10))>1,"double","-")
klik tulisan A2, lalu klik tombol F4 di keyboard, maka akan menjadi $A$2
klik tulisan A10, lalu klik tombol F4 di keyboard, maka akan menjadi $A$10
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

semoga bermanfat

Sumber : http://boim36.blogspot.com/2011/03/mencari-data-ganda-duplikat-di.html


ALTERNATIF LAINNYA 


Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
Mencari data yang double pada suatu kolom di spreadsheet MS Excel bisa gampang dilakukan jika data yang diolahnya cuma sedikit. Namun akan menjadi masalah tersendiri jika datanya mencapai ribuan bahkan puluhan ribu, sedangkan kita menghendaki data itu unik alias tidak boleh ada yang double dalam suatu kolom tertentu. Jika harus memilihnya satu per satu, walaupun dengan cara di sortir dulu, rasanya tetap memakan waktu dan sangat tidak efisien.
Pada tutorial kali ini saya akan coba sam-sama berbagi dengan semuanya. Biasanya seseorang mencari data yang terduplikasi dengan cara manual, hal itu sangatlah menyita waktu & tenaga. Dengan Fungsi Conditional Formating kita bisa menemukan data yang terduplikasi dalam sebuah Range atau Tabel dengan memberikan format tertentu kepada data yang memiliki “kembaran” tersebut. Conditional Formating dalam Ms Excel dapat kita gunakan untuk mengindentifikasi data yang memiliki kesamaan.
Contoh, Anda memiliki data dalam sebuah table sebagai berikut :
Tutorial Exel
Tutorial Exel
Dari table diatas kalau kita lihat secara manual akan tidak sangat efisien dan malah nambah pusing. Untuk menhemat waktu dapat dilakukan tahap-tahap sebagi berikut :
Blok kolom yang ingin dicari data yang sama, seperti gambar dibawah ini :
2. Pilih Menu Home -> Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate Values
Tutorial Exel
Tutorial Exel
Hasil dari Duplikasi Data dengan Conditional Formating :
Hasil Duplikasi
Hasil Duplikasi
Sumber : http://teknologi.kompasiana.com/terapan/2010/10/08/mencari-duplikasi-data-pada-ms-excel/

4 komentar:

  1. makasih banget infonya.. sy kebetulan sangat memerlukan untuk mencari data yang sama dlm excell.. nice artikel

    BalasHapus
  2. Trima kasih gan, saya lagi butuh banget buat mencari nama yang ganda pada Daftar Pemilih...skali lagi trima kasih gan.

    BalasHapus
  3. Terima kasih GAN... Langsung ane aplikasikan

    BalasHapus
  4. gan, ane ada maslah neh, buat ngecek data, udah pake rumus yang tertera tapi tetap nga bisa, selalu muncul yang diblock hitam pada rumus, bisa bantu nga?

    BalasHapus